Etiquetes electròniques: renting vs compra vs subscripció

Comprar etiquetes electròniques exigeix pagar gairebé tot al principi i quedar-se els equips; el renting reparteix el pagament en quotes, sol incloure manteniment i no deixa propietat tret d’opció de compra; la subscripció ven el servei i el maquinari és del proveïdor. Quina compensa depèn de la teva caixa, del teu horitzó i de qui carrega amb les bateries.

Aquesta pàgina compara les tres fórmules. Què entra en el preu total (etiquetes, gateways, programari, instal·lació) és a la guia de preus i cost total; aquí només es tracta de com es paga.

Les tres fórmules, sense eufemismes

	Compra	Renting	Subscripció
Desemborsament inicial	Alt	Baix o nul	Baix o nul
Propietat al final	Teva	De l’arrendador, tret d’opció	Del proveïdor
Manteniment i suport	Contracte a part	Normalment inclòs	Inclòs
Bateries	Les assumeixes tu, llevat de garantia	Depèn del contracte	Sol incloure’s
Sortida anticipada	Vens o llences	Penalització habitual	Segons termini mínim
Tractament comptable	Immobilitzat, s’amortitza	Despesa de la quota	Despesa del servei

Els límits entre renting i subscripció no són oficials: cada proveïdor anomena el seu producte com vol. El que importa és llegir el contracte i respondre quatre preguntes: de qui és, quant dura, què passa si alguna cosa falla i quant costa marxar.

Flux de caixa

La compra concentra el pagament. Si aprofites una reforma per etiquetar tota la botiga, el primer any arrossega maquinari, gateways i instal·lació. Això es financia amb caixa pròpia o amb deute, i aquest deute té un cost que el preu de l’etiqueta no mostra.

El renting converteix aquesta inversió en una quota mensual. No elimina el cost: el trasllada a la quota, que inclou el finançament. Per comparar amb justícia cal preguntar-se quina rendibilitat té la caixa que no gastes. Si l’usaries per obrir una altra botiga, el renting pot ser racional encara que sigui més car en euros bruts.

La subscripció és la més semblant a una despesa operativa pura. El seu avantatge és que el risc de tecnologia obsoleta el carrega el proveïdor; l’inconvenient, que en deixar de pagar et quedes sense sistema.

Tractament fiscal a Espanya

Avís: això és informació general, no assessorament fiscal. La qualificació del contracte (renting operatiu o arrendament financer) depèn de les seves clàusules i la fixa el teu assessor. Aquest article pren la normativa estatal, que també s’aplica a Catalunya.

Compra. L’equip és immobilitzat i s’amortitza. La taula de l’article 12 de la Llei de l’Impost sobre Societats fixa per a “equips per a processos d’informació” un coeficient lineal màxim del 25 % i un període màxim de 8 anys, i per a mobiliari un 10 % i 20 anys. Quin epígraf encaixa amb les etiquetes (equip informàtic o instal·lació?) és una decisió comptable que convé documentar. Els elements nous de valor unitari fins a 300 euros poden amortitzar-se lliurement, amb un topall de 25.000 euros per període impositiu; aquest topall no cobreix un projecte de milers d’etiquetes, però pot ajudar en un de petit. Si s’aplica al teu cas ho decideix l’assessor.

Renting operatiu. La pràctica general és tractar la quota com a despesa de l’exercici en què es merita, sempre que estigui comptabilitzada i es relacioni amb l’activitat. No hi ha amortització del bé perquè no és teu.

Leasing o arrendament financer. Té un règim especial a l’article 106 de la mateixa llei. La part de la quota que recupera el cost del bé és deduïble amb un límit basat en el doble del coeficient d’amortització lineal de les taules (el triple en empreses de reduïda dimensió), i la càrrega financera es dedueix a part. Si la quota supera aquest límit, part d’ella no es dedueix en l’exercici. Els comentaris publicats ho expliquen bé, però el text literal de l’apartat vigent s’ha de contrastar al BOE abans d’aplicar-lo.

IVA. Les quotes de renting porten IVA, i per a una empresa amb activitat plenament subjecta es dedueix, amb les limitacions pròpies de cada bé (els vehicles, per exemple, tenen regles especials que no afecten unes etiquetes). El tipus general figura a l’article 90 de la Llei de l’IVA. Una farmàcia o una activitat exempta té un altre càlcul; aquest lloc tracta el comerç general.

El que no pots fer és decidir pel tipus de contracte només per la fiscalitat. La diferència entre deduir una quota o amortitzar un equip sol ser de calendari, no d’import, i l’estalvi es reparteix en el temps.

Un exemple amb números (supòsits il·lustratius)

Totes les xifres d’aquesta taula són supòsits inventats per il·lustrar el mètode. No són preus de cap proveïdor ni de Keonex, i la calculadora de cost total permet canviar-los pels teus.

Supòsits comuns: botiga amb 1.000 etiquetes, horitzó de 60 mesos, sense descompte financer, impost de societats del 25 % a efectes de l’exemple, tot sense IVA, sense valor residual ni revenda.

• Compra: etiquetes a 9 € (9.000 €), 5 gateways a 300 € (1.500 €), instal·lació 2.000 €, programari i suport 2.000 € a l’any, i una reserva de 1.000 € per a bateries o etiquetes avariades (10 % de les unitats a 10 € amb mà d’obra).
• Renting integral: 480 € al mes, amb maquinari, instal·lació, programari, suport i bateries.
• Subscripció: 520 € al mes, amb les mateixes cobertures i el maquinari en propietat del proveïdor.

Concepte	Compra	Renting	Subscripció
Desemborsament l’any 1	14.500 €	5.760 €	6.240 €
Total a 5 anys abans d’impostos	23.500 €	28.800 €	31.200 €
Estalvi fiscal estimat (25 %)	5.875 €	7.200 €	7.800 €
Cost net a 5 anys	17.625 €	21.600 €	23.400 €
Propietat al final	Etiquetes amortitzades, utilitzables	Cap	Cap

L’estalvi fiscal de la taula és una simplificació: el 25 % del total de cada columna. A la pràctica, la compra s’amortitza al llarg d’uns anys i el programari es dedueix com a despesa, de manera que el calendari de l’estalvi canvia, no el seu import.

Què diu l’exemple i què no. En aquests supòsits el renting costa uns 5.300 € més que comprar en cinc anys, abans d’impostos. Aquesta diferència és el preu del finançament i de dos riscos que deixes d’assumir: les fallades de bateria i la tecnologia que es queda enrere. Si la reserva de bateries real fos de 5.000 € en lloc de 1.000 €, el forat es reduiria a 1.300 €. Si la teva caixa rendeix més del que costa el finançament implícit, la balança s’inclina cap al renting. I si renuncies a la propietat però després necessites les etiquetes més enllà dels cinc anys, la compra continua servint sense quotes, llevat de programari.

El que l’exemple no fa: no reflecteix descomptes per volum, ni opcions de compra, ni que els preus del maquinari baixin amb el temps, ni el cost d’oportunitat de la caixa. Per això convé repetir-lo amb ofertes reals d’almenys tres proveïdors.

Propietat, risc d’obsolescència i bateries

Al final del contracte. Amb la compra, les etiquetes són teves mentre funcionin. Amb el renting hi ha tres sortides habituals: retornar, renovar o exercir una opció de compra per un valor residual. Cal fixar-ho abans de signar, juntament amb l’estat en què s’han de retornar i qui retira l’equip.

Obsolescència. Les etiquetes viuen més del que dura un cicle de producte, i els protocols de ràdio, els gateways i el programari canvien. El risc real no és que l’etiqueta deixi d’encendre’s, sinó que el programari futur deixi de donar-li suport. A la compra l’assumeixes tu; a la subscripció l’assumeix el proveïdor, a canvi que no controles la full de ruta. Exigeix al contracte un compromís de compatibilitat amb termini.

Bateries. Les etiquetes de tinta electrònica només consumeixen en refrescar-se, i l’autonomia declarada depèn del nombre d’actualitzacions, la temperatura i el senyal. És el punt on les xifres de catàleg i la realitat més se separen; la guia de què és una etiqueta electrònica explica com funciona la pantalla. Abans de signar, demana per escrit: durada garantida en les teves condicions d’ús, qui substitueix (i a quin cost) les que fallin abans i quin percentatge de fallada cobreix la garantia. En una compra sense clàusula, el canvi és teu.

Com decidir

1. Calcula el total a cinc anys de les tres fórmules amb la mateixa cobertura. Si una inclou bateries i l’altra no, no comparen el mateix.
2. Posa preu al capital. Si demanar diners per comprar costa més que el finançament implícit del renting, el renting guanya encara que sumi euros.
3. Pregunta per la sortida. Quant costa cancel·lar l’any 2 o retornar l’any 5.
4. Revisa el contracte amb el teu assessor abans de signar, sobretot la qualificació fiscal i el valor residual.
5. Un pilot no es compra. Si estàs provant en una botiga, una quota curta o una subscripció mensual evita immobilitzar capital en una prova.

Per veure el desglossament per partides i comparar amb les teves xifres, fes servir la calculadora de cost total.