Einsparungsrechner für elektronische Preisschilder über 60 Monate

Diese Seite rechnet über 60 Monate durch, ob sich ein Projekt mit elektronischen Preisschildern selbst bezahlt: Sie addiert die Kosten (Etiketten, Gateways, Software, Installation, Anbindung, Ersatz) und zieht sie von der Ersparnis an Arbeitsstunden für Preisänderungen und von den vermiedenen Fehlern ab. Die Startwerte sind Annahmen, keine Preise eines Anbieters.

Was diese Seite leistet und was nicht

Die Projektkosten werden Position für Position im Leitfaden zu Preisen und Gesamtkosten beschrieben, die Rechnung Kauf gegen Ratenzahlung unter Miete, Leasing oder Kauf. Das wiederholen wir hier nicht. Wir ergänzen die andere Hälfte der Rechnung: was Sie nicht mehr ausgeben, und genau das rechnet Ihnen in einem Angebot fast nie jemand aus.

Ein Formular mit den Kostenfeldern bietet der TCO-Rechner, der in Ihrem Browser läuft. Diese Seite ist sein ausführliches Handbuch: Sie erklärt das Einsparungsmodell, rechnet einen Fall mit offenen Zahlen durch und zeigt, wie stark sich das Ergebnis verschiebt, wenn eine Annahme danebenliegt. Mit den Formeln unten lässt sich alles in einer Tabellenkalkulation nachbauen.

Das Modell in fünf Zeilen

Alles läuft auf zwei jährliche Größen und eine Anfangsinvestition hinaus.

1. Anfangskosten = Etiketten × Preis je Etikett + Gateways × Preis je Gateway + Etiketten × Installationskosten + Datenanbindung.
2. Laufende Kosten pro Jahr = Softwaregebühr × 12 + Etiketten × Preis × jährliche Ersatzquote.
3. Zeitersparnis pro Jahr = Preisänderungen pro Woche × 52 × (Minuten je Papieränderung − Minuten je Änderung mit Etikett) ÷ 60 × Stundensatz.
4. Fehlerersparnis pro Jahr = Preisvorfälle pro Woche × 52 × Kosten je Vorfall × Anteil, den das Etikett beseitigt.
5. Ergebnis nach 60 Monaten = 5 × (Zeitersparnis + Fehlerersparnis − laufende Kosten pro Jahr) − Anfangskosten.

Die Amortisationszeit ist der Quotient aus Anfangskosten und jährlicher Nettoersparnis. Keine dieser Zeilen ist abgezinst: Das Modell ist absichtlich einfach, damit man es von Hand prüfen kann. Rechnet Ihr Controlling mit dem Kapitalwert, wenden Sie dessen Zinssatz auf den jährlichen Zahlungsstrom an.

Die Annahmen und woher sie stammen

Jeder Standardwert nennt seine Herkunft. Steht dort “eigenen Wert einsetzen”, haben wir keine offene Quelle gefunden, die ihn stützt, und erfinden auch keine.

Annahme	Beispielwert	Herkunft
Etiketten in der Filiale	5.000	Illustrativ. Zählen Sie nach Artikeln und Regalfronten.
Preis je Etikett	10 €	Spanne öffentlicher, datierter Händlerlisten im Preisleitfaden. Maßgeblich ist Ihr Angebot.
Gateways	6 zu 300 €	Illustrativ, passend zu einem Katalogmodell, das in diesem Leitfaden zitiert wird. Festgelegt durch die Funkabdeckungsplanung.
Installation	0,50 € je Etikett	Illustrativ. Fragen Sie Ihren Installateur nach Stunden und Stundensatz.
Software	100 € im Monat	Illustrativ. Eine offene Preisliste, die wir zitieren könnten, gibt es nicht.
Datenanbindung	5.000 € einmalig	Illustrativ. Das ist die Position mit der größten Streuung.
Jährlicher Ersatz	1,5 %	Illustrativ. Fragen Sie nach der zugesagten Ausfallquote.
Preisänderungen pro Woche	400	Eigenen Wert einsetzen: Er steht in der Historie Ihres Preissystems.
Minuten je Papieränderung	2,0	Eigenen Wert einsetzen. Stoppen Sie ihn in einem Test: ausdrucken, finden, entfernen, anbringen, kontrollieren.
Minuten je Änderung mit Etikett	0,2	Eigenen Wert einsetzen. Enthält die stichprobenartige Kontrolle, nicht die Aktualisierung, die automatisch läuft.
Stundensatz	18 €	Illustrativ. Setzen Sie die vollen Arbeitgeberkosten an (Bruttolohn, Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, bezahlte Ausfallzeiten), nicht nur den Bruttolohn.
Preisvorfälle pro Woche	20	Eigenen Wert einsetzen. Er ergibt sich aus Beschwerden und Abweichungen zwischen Regal und Kasse.
Kosten je Vorfall	8 €	Illustrativ. Kassenzeit, Erstattung der Differenz, entgangener Verkauf.
Vom Etikett beseitigte Vorfälle	70 %	Illustrativ. Fehler durch falsche Stammdaten beseitigt das Etikett nicht.

Ein Wort zu den Fehlern. Die US-Handelsbehörde FTC stellte 1998 fest, dass bei 3,35 % der geprüften Artikel der Preis im Regal und an der Kasse voneinander abwich, und nannte als Hauptursache bei Artikeln ohne Aktion falsche Preise am Regal oder am Artikel selbst. Die Studie ist alt, stammt aus einem anderen Land und betrifft eine andere Handelsform. Wir zitieren sie als Erinnerung, dass der Fehler existiert und gemessen wurde, nicht damit Sie den Prozentsatz auf Ihre Filiale übertragen. Messen Sie Ihren eigenen Wert mit einer Stichprobe von hundert Artikeln. Was passiert, wenn ein Kunde den Unterschied an der Kasse bemerkt, steht auf der Seite zur Abweichung zwischen Regal- und Kassenpreis.

Durchgerechnetes Beispiel

Eine Filiale mit den Werten aus der Tabelle oben.

Position	Rechnung	Betrag
Etiketten	5.000 × 10 €	50.000 €
Gateways	6 × 300 €	1.800 €
Installation	5.000 × 0,50 €	2.500 €
Anbindung	einmalig	5.000 €
Anfangskosten		59.300 €
Software	100 € × 12	1.200 € pro Jahr
Ersatz	5.000 × 10 € × 1,5 %	750 € pro Jahr
Laufende Kosten		1.950 € pro Jahr
Zeitersparnis	400 × 52 × 1,8 Min. ÷ 60 × 18 €	11.232 € pro Jahr
Fehlerersparnis	20 × 52 × 8 € × 70 %	5.824 € pro Jahr
Bruttonutzen		17.056 € pro Jahr
Nettonutzen	17.056 − 1.950	15.106 € pro Jahr

Nach 60 Monaten: 5 × 15.106 − 59.300 = 16.230 € im Plus. Die Amortisationszeit beträgt 59.300 ÷ 15.106 = 3,9 Jahre, also rund 47 Monate. Ein Projekt, das sich im vierten von fünf Jahren amortisiert, lässt wenig Spielraum: Jede Abweichung verdirbt es. Genau das zeigt der nächste Abschnitt.

Sensitivität: Was das Ergebnis bewegt

Wir ändern jeweils eine Annahme und lassen die übrigen wie im Beispiel.

Änderung	Ergebnis nach 60 Monaten
Basisbeispiel	+16.230 €
Minuten auf Papier: 2,0 → 1,0 (Ersparnis 0,8 Min. je Änderung)	−14.970 €
Änderungen pro Woche: 400 → 200	−11.850 €
Stundensatz: 18 → 14 €	+3.750 €
Preis je Etikett: 10 → 7 € (Ersatz sinkt auf 525 € pro Jahr)	+32.355 €

Lesen Sie die Tabelle mit einem Gedanken: Die Zeitannahmen wiegen schwerer als die Hardwareannahmen, es sei denn, Sie erzielen einen deutlich anderen Etikettenpreis. Wissen Sie nicht genau, wie lange Ihr Team heute für eine Preisänderung braucht, messen Sie das an einem Vormittag, bevor Sie Angebote einholen. Das ist die billigste Zahl, die Sie bekommen können, und die, die das Ergebnis am stärksten verschiebt.

Die Zahl der Änderungen pro Woche hängt von der Handelsform ab. Ein Markt mit häufigen Aktionen, Saisonartikeln oder täglich schwankenden Preisen hat viele, ein Baumarkt mit stabiler Preisliste wenige. Die Regeln für Preisermäßigungen verursachen bei jeder Papieraktion zusätzliche Arbeit: Nach § 11 PAngV muss bei einer Ermäßigung der niedrigste Gesamtpreis der letzten 30 Tage vor der Ermäßigung angegeben werden. Das erklärt der Leitfaden zum 30-Tage-Referenzpreis, der auf der Omnibus-Richtlinie beruht. Für Preisangaben im Handel gilt zudem § 10 PAngV.

Die Grenzen des Modells

Ein solches Modell führt in die Irre, wenn man nicht weiß, was es auslässt.

• Stunden sind keine Euro. Zeitersparnis wird nur dann zu Geld, wenn Sie bezahlte Stunden abbauen oder jemanden für Verkauf und Nachräumen freisetzen. Sonst ist es Kapazität, keine Liquidität. Viele Projekte werden mit Stunden begründet, die danach niemand streicht.
• Keine Abzinsung, keine Inflation. Ein im Monat 50 gesparter Euro ist weniger wert als einer, der heute ausgegeben wird. Bei hohen Zinsen verlängert sich die tatsächliche Amortisation.
• Fehler verschwinden nicht vollständig. Ein elektronisches Preisschild zeigt genau die Daten an, die es erhält. Ist der Stammpreis falsch, zeigt es ihn falsch an, größer und in der ganzen Filiale zugleich.
• Schwer messbare Vorteile fehlen: Umsatz durch sauber umgesetzte dynamische Preise, weniger Lücken, weil vergriffene Artikel entfernt werden, ein besseres Bild. Wir lassen sie weg, weil wir sie nicht mit einer Quelle belegen können. Wenn Sie sie ergänzen, dokumentieren Sie, woher die Zahl stammt.
• Schwer messbare Kosten fehlen: Schulung, Schienen, Netzwerk, Entsorgung der Batterien. Sie sind im Preisleitfaden aufgelistet.
• Eine Filiale, kein Filialnetz. In einem Filialnetz wird die Anbindung einmal bezahlt und auf die Standorte verteilt, und die Rechnung sieht anders aus.
• Veralterung. Fünf Jahre sind der Horizont des Modells, keine Garantie für die Lebensdauer von Etiketten oder Batterien.

So nutzen Sie das Ergebnis

Rechnen Sie zuerst mit Ihren eigenen Daten und prüfen Sie, ob das Ergebnis auch im pessimistischen Szenario positiv bleibt, nicht nur im mittleren. Funktioniert das Projekt nur mit der optimistischen Annahme, ist es kein gutes Projekt, sondern eine Wette. Lassen Sie sich danach von jedem Anbieter dieselbe Aufschlüsselung für eine Pilotfiliale geben und rechnen Sie neu. Der Einführungsleitfaden erklärt, wie Sie Daten und Pilot so vorbereiten, dass sich die Ersparnis später überprüfen lässt, statt nur versprochen zu werden.

Kommt ein Angebot mit garantierter Ersparnis, ohne zu erklären, wie viele Änderungen, wie viele Minuten und zu welchen Kosten, ist das eine Verkaufszahl und keine Berechnung.