Calculadora de ahorro de etiquetas electrónicas a 60 meses

Esta página calcula, durante 60 meses, si un proyecto de etiquetas electrónicas se paga solo: suma el coste (etiquetas, pasarelas, software, instalación, integración, reposición) y lo resta del ahorro en horas de cambio de precio y en errores evitados. Los valores de partida son supuestos, no precios de nadie.

Qué hace esta página y qué no

El coste del proyecto se describe partida a partida en la guía de precio y coste total, y la fórmula de pagar a plazos frente a comprar, en renting vs compra. Aquí no repetimos nada de eso. Lo que añadimos es la otra mitad de la cuenta: lo que dejas de gastar, que es lo que casi ninguna oferta calcula por ti.

Hay un formulario con los campos de coste en la calculadora de coste total, que corre en tu navegador. Esta página es su manual de uso ampliado: explica el modelo de ahorro, resuelve un caso con números a la vista y enseña cuánto se mueve el resultado cuando un supuesto se equivoca. Puedes reproducir todo en una hoja de cálculo con las fórmulas de abajo.

El modelo, en cinco líneas

Todo se reduce a dos cantidades anuales y una inversión.

1. Coste inicial = etiquetas × precio por etiqueta + pasarelas × precio por pasarela + etiquetas × coste de instalación + integración de datos.
2. Coste anual de mantener = cuota de software × 12 + etiquetas × precio × tasa de reposición anual.
3. Ahorro de tiempo anual = cambios de precio por semana × 52 × (minutos por cambio en papel − minutos por cambio con etiqueta) ÷ 60 × coste de la hora.
4. Ahorro por errores anual = incidencias de precio por semana × 52 × coste por incidencia × porcentaje que la etiqueta elimina.
5. Resultado a 60 meses = 5 × (ahorro de tiempo + ahorro por errores − coste anual de mantener) − coste inicial.

El plazo de recuperación es el coste inicial dividido entre el ahorro neto anual. Ninguna de estas líneas lleva descuento financiero: es un modelo simple a propósito, para que se pueda auditar a mano. Si tu dirección financiera usa valor actual neto, aplica su tasa sobre el flujo anual.

Los supuestos y de dónde salen

Cada valor por defecto lleva su origen. Si dice “pon el tuyo”, es que no hemos encontrado una fuente abierta que lo sustente y no vamos a inventarla.

Supuesto	Valor del ejemplo	Origen
Etiquetas en la tienda	5.000	Ilustrativo. Cuéntalas por referencias y caras de lineal.
Precio por etiqueta	10 €	Rango de listas públicas de distribuidor, fechadas en la guía de precios. Tu oferta manda.
Pasarelas	6 a 300 €	Ilustrativo, en línea con un modelo de catálogo citado en esa guía. Lo fija el estudio de cobertura.
Instalación	0,50 € por etiqueta	Ilustrativo. Pide horas y precio por hora a tu instalador.
Software	100 € al mes	Ilustrativo. No existe tarifa abierta que podamos citar.
Integración de datos	5.000 € únicos	Ilustrativo. Es la partida que más varía.
Reposición anual	1,5 %	Ilustrativo. Pide la tasa de fallo comprometida.
Cambios de precio por semana	400	Pon el tuyo: sale del histórico de tu sistema de precios.
Minutos por cambio en papel	2,0	Pon el tuyo. Cronométralo en una prueba: imprimir, localizar, retirar, colocar y comprobar.
Minutos por cambio con etiqueta	0,2	Pon el tuyo. Incluye la revisión puntual, no la actualización, que es automática.
Coste de la hora	18 €	Ilustrativo. Usa el coste empresa de convenio, con cargas, no el salario bruto.
Incidencias de precio por semana	20	Pon el tuyo. Lo da el recuento de reclamaciones y diferencias lineal-caja.
Coste por incidencia	8 €	Ilustrativo. Tiempo en caja, devolución de la diferencia, venta perdida.
Incidencias que elimina la etiqueta	70 %	Ilustrativo. No elimina las causadas por datos maestros erróneos.

Una nota sobre los errores. La FTC estadounidense midió en 1998 que un 3,35 % de los artículos revisados tenía un precio distinto entre el lineal y la caja, y señaló que en los artículos sin oferta la mayoría de los errores venían de precios mal puestos en el lineal o en el propio artículo. Es un estudio antiguo, de otro país y de otro tipo de comercio. Lo citamos para recordar que el fallo existe y se ha medido; no para que traslades ese porcentaje a tu tienda. Mide el tuyo con una auditoría de cien referencias. Qué pasa si lo descubre el cliente en caja está en la página sobre precio en caja distinto al del lineal.

Ejemplo resuelto

Tienda con los valores de la tabla de arriba.

Concepto	Cálculo	Importe
Etiquetas	5.000 × 10 €	50.000 €
Pasarelas	6 × 300 €	1.800 €
Instalación	5.000 × 0,50 €	2.500 €
Integración	único	5.000 €
Coste inicial		59.300 €
Software	100 € × 12	1.200 € al año
Reposición	5.000 × 10 € × 1,5 %	750 € al año
Mantener		1.950 € al año
Ahorro de tiempo	400 × 52 × 1,8 min ÷ 60 × 18 €	11.232 € al año
Ahorro por errores	20 × 52 × 8 € × 70 %	5.824 € al año
Ahorro bruto		17.056 € al año
Ahorro neto	17.056 − 1.950	15.106 € al año

A 60 meses: 5 × 15.106 − 59.300 = 16.230 € de resultado positivo. El plazo de recuperación es 59.300 ÷ 15.106 = 3,9 años, unos 47 meses. Un proyecto que se recupera en el año cuatro de cinco deja poco margen: cualquier desviación lo estropea. Eso es justo lo que pasa en el apartado siguiente.

Sensibilidad: qué mueve el resultado

Cambiamos un supuesto cada vez y dejamos el resto como en el ejemplo.

Cambio	Resultado a 60 meses
Ejemplo base	+16.230 €
Minutos en papel: 2,0 → 1,0 (ahorro 0,8 min por cambio)	−14.970 €
Cambios por semana: 400 → 200	−11.850 €
Coste de la hora: 18 → 14 €	+3.750 €
Precio por etiqueta: 10 → 7 € (la reposición baja a 525 € al año)	+32.355 €

Lee la tabla con una idea: los supuestos de tiempo mandan sobre los de hardware salvo que consigas un precio de etiqueta muy distinto. Si dudas de cuánto tarda hoy tu equipo en cambiar un precio, dedica una mañana a medirlo antes de pedir ofertas. Es el dato más barato de obtener y el que más desvía el resultado.

Los cambios por semana dependen del tipo de comercio. Una tienda con promociones frecuentes, referencias estacionales o precios que se mueven a diario tendrá muchos; una ferretería con tarifa estable, pocos. Las normas sobre rebajas, que obligan a mostrar el precio anterior de referencia, añaden trabajo a cada promoción en papel: lo explica la guía del precio de referencia de 30 días, basada en la Directiva Ómnibus.

Los límites del modelo

Un modelo así engaña si se usa sin saber qué deja fuera.

• Horas no son euros. El ahorro de tiempo solo se convierte en dinero si reduces horas contratadas o liberas a alguien para vender o reponer. Si no, es capacidad, no caja. Muchos proyectos se justifican con horas que nadie recorta después.
• No hay descuento financiero ni inflación. Un euro ahorrado en el mes 50 vale menos que uno gastado hoy. Con tipos de interés altos, el plazo real de recuperación se alarga.
• Los errores no se eliminan del todo. Una etiqueta electrónica muestra con exactitud el dato que recibe. Si el precio maestro está mal, lo mostrará mal, más grande y a la vez en toda la tienda.
• Faltan beneficios difíciles de medir: ventas por precio dinámico bien aplicado, menos roturas por retirar artículos agotados, mejor imagen. No los incluimos porque no podemos sostenerlos con una fuente. Si los metes tú, documenta de dónde sale la cifra.
• Faltan costes difíciles de medir: formación, carriles, red, retirada de pilas. Están enumerados en la guía de precios.
• Una tienda, no una cadena. En una cadena, la integración se paga una vez y se reparte entre locales, y el cálculo cambia de forma.
• Obsolescencia. Cinco años es el horizonte del modelo, no una garantía de vida de las etiquetas ni de las pilas.

Cómo usar el resultado

Haz primero la cuenta con tus datos y comprueba si sale positiva en un escenario pesimista, no solo en el central. Si el proyecto solo funciona con el supuesto optimista, no es un buen proyecto, es una apuesta. Después pide a cada proveedor el mismo desglose para una tienda piloto y vuelve a calcular. La guía de implantación explica cómo preparar los datos y el piloto para que las cifras de ahorro se puedan comprobar después, no solo prometer.

Si una oferta te llega con un ahorro garantizado sin explicar cuántos cambios, cuántos minutos y a qué coste, es una cifra de venta, no un cálculo.