Cuánto cuesta implantar etiquetas electrónicas en 2026

Una etiqueta electrónica pequeña cuesta, a precio de catálogo y sin descuento por volumen, entre 8 y 12 euros; las de 4,2 pulgadas, entre 18 y 25. La etiqueta es solo una parte: pasarelas, software, instalación e integración suman entre el 19 y el 30 % del coste a cinco años en los ejemplos de esta página.

Esta página ordena las partidas de un proyecto, enseña los precios que son públicos (con fecha y fuente), calcula un coste total a 60 meses para tres tamaños de tienda y señala lo que suele quedarse fuera del presupuesto. Los precios que publicamos proceden de listados abiertos y de noticias; las tarifas de los proveedores a medida no son públicas y no las inventamos. Si quieres meter tus propias cifras, la calculadora de coste y ROI hace esta misma cuenta en tu navegador.

Si aún no tienes claro qué es cada pieza, empieza por la guía de qué es una etiqueta electrónica. Esta página da por sabido que hay etiquetas, pasarelas y una plataforma que las gobierna.

Por qué casi nadie publica el precio

Entre las fuentes que hemos revisado, los fabricantes no publican tarifa y los integradores hablan de “presupuesto a medida”. Tiene su lógica: el precio depende del tamaño del pedido, del tipo de pantalla, de si el software se licencia o se contrata como servicio y de cuánta integración exija el ERP. Pero esa opacidad hace que quien compra por primera vez no sepa si una oferta es razonable.

Lo que sí hay en abierto son tres tipos de dato, y los usamos con cautela:

• Catálogos de distribuidores que venden por unidad, con precio visible. Son precios de lista, sin negociar, útiles como techo orientativo.
• Marketplaces como Alibaba, con escalas por cantidad. Mezclan modelos, calidades y protocolos que no siempre funcionan con el software que tú vayas a usar.
• Noticias de despliegues de grandes cadenas, como la de Alcampo, que dan un importe global y un número de etiquetas pero no desglosan qué incluye la cifra.

Cada precio de esta página lleva su fecha. Si lo lees dentro de un año, trátalo como una pista, no como una referencia.

Las partidas de un proyecto

Un proyecto de etiquetas tiene siete bloques de coste. Los cuatro primeros son los que aparecen en cualquier oferta; los tres últimos son los que se olvidan.

Etiquetas

Es la partida más visible. El precio sube con el tamaño de pantalla y con el número de colores. Estos son precios de lista de un distribuidor europeo, consultados el 9 de noviembre de 2026, todos de una misma marca de fabricante (Zkong) y sin descuento por volumen:

Tamaño	Ejemplo de modelo	Precio de lista por unidad
1,5 pulgadas	ZKC15V	7,94 €
2,13 pulgadas	ZKC21S-N / ZKC21V-NE4	8,56 € a 10,03 €
2,6 a 2,9 pulgadas	ZKC26V / ZKC29V-NE4	9,84 € a 12,05 €
4,2 pulgadas (negro y blanco o cuatro colores)	ZKC42B / ZKC42V	18,16 € a 24,80 €
7,3 pulgadas	ZKC73B	76,27 €
8,14 pulgadas	ZKE82B	96,00 €

La página de origen no indica si los precios de las etiquetas incluyen IVA; la ficha del gateway sí lo marca como ”+ IVA”, así que tratamos todos como importes sin IVA. Confirma siempre la base imponible antes de comparar ofertas.

Para tener una referencia de otro canal, un listado de Alibaba.es de una etiqueta e-ink genérica de 5,8 pulgadas mostraba también el 9 de noviembre de 2026 escalas de 33,51 € (1 a 49 unidades), 30,79 € (50 a 499) y 28,07 € (500 o más). Dos cosas se aprecian: el descuento por volumen existe pero es modesto en ese tramo, y comparar un modelo genérico con uno de catálogo europeo no es comparar lo mismo. Compatibilidad con tu software, garantía y soporte no vienen en el precio.

Las tallas pequeñas (2,13 a 2,9 pulgadas) son las que llenan un lineal de alimentación o droguería. Las grandes se reservan para cabeceras, cámaras o zonas de promoción.

Pasarelas (gateways)

La pasarela traduce la red de la tienda al radio de las etiquetas. Un modelo de catálogo, el Zkong ZAP-C, figura a 280 € más IVA con alimentación PoE y 30 m de radio en interior según el distribuidor. Un revendedor mexicano lo anuncia para hasta 5.000 etiquetas, un dato de fabricante reenviado por un tercero, así que no lo tomes como garantía de rendimiento para tu local.

El número de pasarelas lo decide la geometría del local, no el número de etiquetas. Estanterías metálicas, cámaras frigoríficas y techos altos reducen el alcance real, y casi siempre hace falta un estudio de cobertura antes de comprar. En el modelo de abajo suponemos una pasarela por cada 150 m² de sala de ventas, una hipótesis prudente que tú deberías sustituir por la del estudio.

Software de gestión

Es la partida con menos información pública. Puede venir como licencia perpetua más mantenimiento, como suscripción por tienda o por etiqueta, o incluido en un paquete alquilado. No hemos localizado tarifas abiertas de ningún proveedor, y no vamos a poner una que parezca real. En los ejemplos usamos una cuota mensual por tienda ilustrativa, la misma para todos los escenarios de su tamaño, marcada como supuesto. Pide siempre que se separe el precio del software del hardware: es la única forma de comparar.

Instalación

Colocar y asociar etiquetas es trabajo manual. Cada etiqueta se fija al carril, se vincula a su producto (normalmente por código de barras o EAN) y se comprueba que muestra el dato correcto. Suponemos 250 etiquetas por hora con un coste de 35 €/hora, cifras de trabajo nuestras, no medidas de ninguna instalación publicada. Tu proveedor puede cobrarlo por hora, por etiqueta o dentro de un paquete.

Integración de datos

Aquí se esconde la partida más variable. Las etiquetas muestran el precio que sale de tu ERP, de tu sistema de precios o de tu TPV; que esos datos lleguen limpios, con el EAN correcto y a la hora adecuada es trabajo de integración. Para una cadena con un ERP moderno y una API puede ser pequeño; para una tienda con tres sistemas heredados, el mayor gasto del proyecto. Lo detallamos en la guía de implantación.

Mantenimiento y sustitución

Algunas etiquetas se estropean, se pierden, se rompen o llegan a tiro de batería. En el modelo de abajo suponemos que se reponen el 1,5 % de las etiquetas cada año al precio de lista. No es un dato medido: es el valor por defecto para que la partida no valga cero.

Fin de vida de la batería

Las etiquetas funcionan con pilas y los fabricantes hablan de varios años de autonomía, que cae con actualizaciones frecuentes, frío y mala cobertura. Un proyecto a cinco años rozará el límite de muchas pilas. Hay que preguntar tres cosas al proveedor: si la pila se puede cambiar o hay que sustituir la etiqueta entera, quién retira y recicla los residuos y cuánto cuesta reponer el parque cuando toque. Para ver cómo se compone la autonomía, consulta la página de tecnología y la entrada sobre e-paper.

Un dato real de gran escala: Alcampo

El 1 de septiembre de 2026 Alimarket informó de que Alcampo instalará 560.000 etiquetas electrónicas en 84 supermercados, con una inversión de 3,8 millones de euros “en el presente ejercicio”. Según la noticia, las etiquetas las fabrica Hanshow y se montan con el sistema Slimline de HL Display; más de 50 tiendas las tendrán antes de que acabe 2026.

Dividir 3,8 millones entre 560.000 da 6,79 € por etiqueta. No es un precio unitario. La noticia no dice si el importe incluye pasarelas, software, instalación y carriles, ni si todo el pedido se factura en el mismo ejercicio. Si incluye más cosas que las etiquetas, cada etiqueta salió por menos de 6,79 €; si no las incluye, el coste total por etiqueta fue mayor. En cualquiera de los dos casos el hardware quedó por debajo de los 8 a 12 € de lista de las tallas pequeñas, lo que cuadra con que el volumen lo abarata. No lo extrapoles a una tienda independiente.

Comprar, alquilar o suscribirse

Hay tres formas de pagar el mismo proyecto:

Modelo	Cómo se paga	Quién asume el riesgo de avería y batería	Cuándo suele convenir
Compra	Pago inicial más cuota de software	Tú, salvo garantía	Hay caja para el desembolso y esperas usar las etiquetas más de cinco años
Alquiler o renting	Cuota fija mensual durante un plazo	Depende del contrato	Quieres repartir el gasto y la cuota entra como gasto operativo
Suscripción (servicio)	Cuota por etiqueta o por tienda, con hardware incluido	El proveedor, en teoría	Quieres previsibilidad y no tener inventario de etiquetas

No hemos hallado datos públicos sobre cuota media de renting en España, así que no damos porcentaje. Lo que sí podemos decir es qué comparar: la cuota total durante el plazo, no la mensual; qué ocurre al terminar el contrato; si se pueden devolver etiquetas cuando cierra una tienda; y quién paga las pilas. El análisis completo está en comprar o alquilar etiquetas electrónicas.

TCO a 60 meses con tres tiendas de ejemplo

El TCO (coste total de propiedad) suma todo lo que pagas durante el uso, no solo la compra. Los tres ejemplos que siguen son hipotéticos: no corresponden a ninguna tienda ni a ninguna oferta real, y las partidas sin precio público son suposiciones nuestras que debes sustituir por las tuyas. Todo sin IVA.

Hipótesis comunes:

• Precio medio por etiqueta: 12 € (escenario base, mezcla de 2,13 a 4,2 pulgadas a precio de lista) o 8 € (escenario con descuento por volumen, un tercio menos).
• Pasarelas: una por cada 150 m² de sala, a 280 € cada una.
• Instalación: 250 etiquetas por hora a 35 €/hora.
• Reposición: 1,5 % anual de las etiquetas, a precio de etiqueta, durante cinco años.
• Software: cuota mensual por tienda ilustrativa, a 60 meses.
• Integración: importe único ilustrativo según la complejidad.

	Tienda pequeña (proximidad)	Tienda mediana (supermercado)	Tienda grande (hiper)
Sala de ventas	300 m²	1.200 m²	4.000 m²
Etiquetas	1.500	8.000	25.000
Pasarelas	2	8	27
Etiquetas (a 12 €)	18.000 €	96.000 €	300.000 €
Pasarelas	560 €	2.240 €	7.560 €
Instalación	210 €	1.120 €	3.500 €
Software (60 meses)	2.400 € (40 €/mes)	7.200 € (120 €/mes)	21.000 € (350 €/mes)
Integración (única)	3.000 €	6.000 €	15.000 €
Reposición (5 años)	1.350 €	7.200 €	22.500 €
TCO a 60 meses, base	25.520 €	119.760 €	369.560 €
TCO por etiqueta	17,01 €	14,97 €	14,78 €
TCO con etiquetas a 8 €	19.070 €	85.360 €	262.060 €
TCO por etiqueta (8 €)	12,71 €	10,67 €	10,48 €

Tres lecturas sobre la tabla:

1. El hardware pesa más del 70 % en los tres casos. Las etiquetas son el mayor gasto, así que negociar su precio por unidad mueve más que cualquier otra partida. Pasar de 12 a 8 € recorta el TCO entre un 25 y un 29 % en los ejemplos.
2. La tienda pequeña paga más por etiqueta. La integración y el software tienen una parte fija; con 1.500 etiquetas esa parte se reparte peor. Es el efecto contrario al de los grandes pedidos de Alcampo.
3. Los costes por etiqueta y por mes quedan entre 0,17 y 0,28 €. Es una forma útil de compararlo con el gasto actual de cartelería de papel, el tiempo del personal y los errores de precio. Ese ahorro es la otra mitad del cálculo, y la calculadora te deja introducirlo.

Si cambias una sola hipótesis, cambia el resultado. Por ejemplo, con el escenario de 8 € y dos pasarelas más por cobertura difícil, la tienda mediana subiría solo 560 €; en cambio, si la integración cuesta el doble, añades 6.000 €. Las partidas que más varían entre proyectos son la integración y el software, justo las que no tienen precio público.

Costes que suelen quedar fuera

Las ofertas tienden a cubrir etiquetas, pasarelas y software. Lo que sigue aparece después:

• Carriles y soportes. Cada tipo de lineal necesita su fijación; pregunta si van incluidos en el precio por etiqueta o se facturan aparte, y que figuren en el presupuesto.
• Estudio de cobertura previo. A veces es gratuito si compras, a veces no.
• Tiempo del personal de tienda durante el despliegue, sobre todo si hay que ordenar el EAN de cada artículo antes de asociar.
• Limpieza de datos. Productos sin EAN, precios por unidad de medida mal informados o varios códigos para el mismo artículo. La etiqueta enseña el error con letra grande.
• Red. Puntos PoE, cableado y, en algunos locales, rediseñar la Wi-Fi.
• Formación y cambios de proceso. Quien imprimía carteles pasa a gestionar promociones en un panel.
• Retirada de residuos de pilas y etiquetas averiadas.
• Salida del contrato. Qué se hace con las etiquetas si cambias de proveedor: en muchos casos son de un protocolo propietario y no se reutilizan con otra plataforma.

Cómo pedir ofertas que se puedan comparar

Pide a cada proveedor el mismo desglose, en el mismo formato, para una tienda piloto con un número de etiquetas y m² concretos:

1. Precio por modelo de etiqueta y por pasarela, con escalas de volumen.
2. Software separado: licencia o suscripción, qué incluye, qué coste tienen las tiendas adicionales.
3. Instalación y asociación: horas estimadas y quién las ejecuta.
4. Integración: qué conectores existen ya con tu ERP y cuáles se desarrollan a medida.
5. Garantía, tasa de avería comprometida y política de pilas.
6. Condiciones de salida: devolución, migración de datos, reutilización de etiquetas.

Con eso, el piloto da las cifras reales de tiempo de instalación y cobertura que sustituyen a las hipótesis de esta página.

Qué no cubre esta página

• Farmacia. El coste en la farmacia (pocas etiquetas, precios regulados en una parte del surtido, integración con el programa de gestión) tiene sus propias reglas y lo trata FarmaConnect en su guía de precio para ese sector.
• Precios de proveedor. No publicamos tarifas de ningún proveedor y no recibimos datos de ninguno para esta página; ver la metodología.
• Ahorros y ROI. Los beneficios (horas de cambio de precio, errores, mermas) dependen de cada operación y se calculan en la herramienta.

Editorial de etiquetaselectronicas.io, publicada por Keonex. Datos de precio consultados el 9 de noviembre de 2026.