Was kosten elektronische Preisschilder 2026?

Ein kleines elektronisches Regaletikett kostet zum Listenpreis ohne Mengenrabatt 8 bis 12 Euro; Modelle mit 4,2 Zoll etwa 18 bis 25 Euro. Das Etikett ist nur ein Posten: Gateways, Software, Montage und Anbindung machen in den Beispielen dieser Seite 19 bis 30 % der Kosten über fünf Jahre aus.

Diese Seite ordnet die Kostenpositionen eines Projekts, zeigt die öffentlich verfügbaren Preise (mit Datum und Quelle), rechnet die Gesamtkosten über 60 Monate für drei Filialgrößen durch und benennt, was im Budget gern fehlt. Die Preise stammen aus offenen Listen und Pressemeldungen; individuelle Anbieterkonditionen sind nicht öffentlich, und wir erfinden sie nicht. Wenn Sie eigene Zahlen einsetzen wollen, rechnet der Kosten- und ROI-Rechner dasselbe in Ihrem Browser.

Wenn Sie noch nicht wissen, was die einzelnen Bausteine sind, beginnen Sie mit dem Leitfaden: Was ist ein elektronisches Preisschild. Diese Seite setzt voraus, dass es Etiketten, Gateways und eine Plattform gibt, die sie steuert.

Ein Hinweis zur Datenlage: Die Preise und das Großprojekt stammen aus dem spanischen Markt, die Beträge sind in Euro und ohne Mehrwertsteuer angegeben. Hardwarepreise lassen sich über Europa hinweg grob übertragen; Softwaregebühren, Montagelöhne und Integrationsaufwand dagegen nicht. Setzen Sie dort Ihre eigenen Angebote ein.

Warum fast niemand den Preis nennt

Unter den geprüften Quellen veröffentlichen Hersteller keine Preisliste, und Systemhäuser sprechen von einem „individuellen Angebot“. Das hat seine Logik: Der Preis hängt von der Bestellmenge ab, vom Displaytyp, davon, ob die Software lizenziert oder als Dienst gebucht wird, und davon, wie viel Anbindung Ihr ERP verlangt. Wer zum ersten Mal kauft, kann dadurch aber kaum beurteilen, ob ein Angebot angemessen ist.

Offen verfügbar sind drei Arten von Daten, die wir mit Vorsicht verwenden:

• Händlerkataloge, die einzeln mit sichtbarem Preis verkaufen. Es sind unverhandelte Listenpreise, brauchbar als grobe Obergrenze.
• Marktplätze wie Alibaba mit Staffelpreisen. Sie vermischen Modelle, Qualitäten und Funkprotokolle, die nicht immer zu Ihrer Software passen.
• Meldungen über Rollouts großer Ketten, etwa die zu Alcampo, die einen Gesamtbetrag und eine Etikettenzahl nennen, aber nicht aufschlüsseln, was die Summe enthält.

Jeder Preis auf dieser Seite trägt sein Datum. Lesen Sie ihn in einem Jahr, behandeln Sie ihn als Anhaltspunkt, nicht als Referenz.

Die Kostenpositionen eines Projekts

Ein Etikettenprojekt hat sieben Kostenblöcke. Die ersten vier stehen in jedem Angebot, die letzten drei werden vergessen.

Etiketten

Das ist der sichtbarste Posten. Der Preis steigt mit der Displaygröße und der Zahl der Farben. Die folgenden Listenpreise stammen von einem europäischen Händler, abgerufen am 9. November 2026, alle von einer Herstellermarke (Zkong) und ohne Mengenrabatt:

Die Quellseite sagt nicht, ob die Etikettenpreise die Mehrwertsteuer enthalten; die Gateway-Seite weist ihren Preis dagegen mit „+ IVA“ (zuzüglich spanischer Mehrwertsteuer) aus. Wir behandeln deshalb alle Beträge als netto. Klären Sie vor jedem Angebotsvergleich, ob netto oder brutto gerechnet wird.

Zum Vergleich ein anderer Kanal: Ein Eintrag auf Alibaba.es für ein generisches E-Ink-Etikett mit 5,8 Zoll zeigte ebenfalls am 9. November 2026 Staffelpreise von 33,51 € (1 bis 49 Stück), 30,79 € (50 bis 499) und 28,07 € (ab 500). Zwei Dinge fallen auf: Der Mengenrabatt existiert, ist in diesem Bereich aber bescheiden, und ein generisches Modell mit einem europäischen Katalogmodell zu vergleichen heißt, Ungleiches zu vergleichen. Kompatibilität mit Ihrer Software, Gewährleistung und Support stecken nicht im Preis.

Die kleinen Größen (2,13 bis 2,9 Zoll) füllen das Regal im Lebensmittel- oder Drogeriemarkt. Die großen sind für Kopfregale, Kühlzonen oder Aktionsflächen gedacht.

Gateways

Das Gateway übersetzt zwischen dem Filialnetz und der Funkverbindung der Etiketten. Ein Katalogmodell, das Zkong ZAP-C, steht laut Händler mit 280 € zuzüglich Mehrwertsteuer in der Liste, mit PoE-Versorgung und 30 m Reichweite im Innenraum. Ein mexikanischer Wiederverkäufer bewirbt es für bis zu 5.000 Etiketten, eine Herstellerangabe aus zweiter Hand; nehmen Sie sie nicht als Leistungszusage für Ihre Räume.

Wie viele Gateways nötig sind, entscheidet die Geometrie der Filiale, nicht die Etikettenzahl. Metallregale, Kühlräume und hohe Decken verkürzen die reale Reichweite, und fast immer ist vor dem Kauf eine Funkausleuchtung nötig. Im Modell unten nehmen wir ein Gateway je 150 m² Verkaufsfläche an, eine vorsichtige Annahme, die Sie durch das Ergebnis Ihrer Ausleuchtung ersetzen sollten.

Verwaltungssoftware

Hier ist die öffentliche Information am dünnsten. Die Software kann als Dauerlizenz mit Wartung kommen, als Abonnement je Filiale oder je Etikett oder in einem Mietpaket enthalten sein. Offene Preislisten eines Anbieters haben wir nicht gefunden, und wir drucken keine ab, die echt aussieht. In den Beispielen setzen wir eine illustrative Monatsgebühr je Filiale an, für jede Größe in allen Szenarien gleich und als Annahme markiert. Lassen Sie die Softwarekosten stets getrennt von der Hardware ausweisen: Nur so lässt sich vergleichen.

Montage

Etiketten anbringen und zuordnen ist Handarbeit. Jedes Etikett wird an der Schiene befestigt, mit seinem Artikel verknüpft (meist über Barcode oder EAN) und auf die richtige Anzeige geprüft. Wir rechnen mit 250 Etiketten pro Stunde bei 35 € Stundensatz; das sind eigene Arbeitswerte, keine Messungen einer veröffentlichten Installation. Ihr Anbieter kann nach Stunden, je Etikett oder im Paket abrechnen.

Datenanbindung

Hier steckt der variabelste Posten. Die Etiketten zeigen den Preis aus Ihrem ERP, Ihrem Preissystem oder Ihrer Kasse; dass diese Daten sauber, mit der richtigen EAN und zur richtigen Zeit ankommen, ist Integrationsarbeit. Für eine Kette mit modernem ERP und API kann sie klein sein, für eine Filiale mit drei Altsystemen der größte Ausgabenblock des Projekts. Mehr dazu im Leitfaden zur Einführung.

Wartung und Ersatz

Manche Etiketten gehen kaputt, verschwinden, werden beschädigt oder haben irgendwann eine leere Batterie. Im Modell unten nehmen wir an, dass jährlich 1,5 % der Etiketten zum Listenpreis ersetzt werden. Das ist kein gemessener Wert, sondern ein Standardwert, damit der Posten nicht null ergibt.

Ende der Batterielebensdauer

Die Etiketten laufen mit Batterien, und Hersteller sprechen von mehreren Jahren Laufzeit, die bei häufigen Aktualisierungen, Kälte und schlechtem Empfang sinkt. Ein Fünf-Jahres-Projekt erreicht die Grenze vieler Batterien. Fragen Sie den Anbieter dreierlei: ob sich die Batterie wechseln lässt oder das ganze Etikett ersetzt werden muss, wer den Abfall zurücknimmt und entsorgt und was es kostet, den Bestand zu erneuern, wenn es soweit ist. Wie sich die Laufzeit zusammensetzt, steht auf der Technikseite und im Glossareintrag E-Paper.

Ein reales Großprojekt: Alcampo

Am 1. September 2026 berichtete Alimarket, dass Alcampo in 84 Supermärkten 560.000 elektronische Etiketten installiert, bei einer Investition von 3,8 Millionen Euro „im laufenden Geschäftsjahr“. Laut Bericht stellt Hanshow die Etiketten her, montiert werden sie mit dem Slimline-System von HL Display; mehr als 50 Märkte sollen sie noch vor Ende 2026 haben.

3,8 Millionen geteilt durch 560.000 ergibt 6,79 € je Etikett. Ein Stückpreis ist das nicht. Der Bericht sagt nicht, ob der Betrag Gateways, Software, Montage und Schienen einschließt oder ob die gesamte Bestellung im selben Geschäftsjahr abgerechnet wird. Deckt er mehr als die Etiketten ab, kostete jedes Etikett weniger als 6,79 €; deckt er es nicht ab, lagen die Gesamtkosten je Etikett höher. So oder so blieb die Hardware unter den 8 bis 12 € Listenpreis der kleinen Größen, was dazu passt, dass Menge sie verbilligt. Übertragen Sie sie nicht auf einen selbstständigen Händler.

Kaufen, mieten oder abonnieren

Dasselbe Projekt lässt sich auf drei Arten bezahlen:

Öffentliche Daten zu durchschnittlichen Leasingraten haben wir nicht gefunden und nennen daher keinen Prozentsatz. Was sich sagen lässt, ist, was man vergleichen sollte: die Gesamtgebühr über die Laufzeit statt der Monatsrate; was am Vertragsende passiert; ob sich Etiketten zurückgeben lassen, wenn eine Filiale schließt; und wer die Batterien bezahlt. Die vollständige Analyse steht unter elektronische Preisschilder kaufen oder mieten.

TCO über 60 Monate mit drei Beispielfilialen

Die TCO (Gesamtkosten des Betriebs) addieren alles, was Sie während der Nutzung zahlen, nicht nur den Kauf. Die drei folgenden Beispiele sind hypothetisch: Sie entsprechen keiner Filiale und keinem echten Angebot, und die Posten ohne öffentlichen Preis sind unsere Annahmen, die Sie durch Ihre ersetzen müssen. Alle Beträge netto.

Gemeinsame Annahmen:

• Durchschnittspreis je Etikett: 12 € (Basisszenario, Mischung aus 2,13 bis 4,2 Zoll zum Listenpreis) oder 8 € (Szenario mit Mengenrabatt, ein Drittel weniger).
• Gateways: eines je 150 m² Verkaufsfläche, zu 280 € das Stück.
• Montage: 250 Etiketten pro Stunde bei 35 € je Stunde.
• Ersatz: 1,5 % der Etiketten pro Jahr zum Etikettenpreis, fünf Jahre lang.
• Software: illustrative Monatsgebühr je Filiale über 60 Monate.
• Anbindung: illustrativer Einmalbetrag je nach Komplexität.

Drei Lesarten der Tabelle:

1. Die Hardware macht in allen drei Fällen mehr als 70 % aus. Die Etiketten sind der größte Posten, also bewegt die Verhandlung ihres Stückpreises mehr als jede andere Position. Von 12 auf 8 € zu kommen senkt die TCO in den Beispielen um 25 bis 29 %.
2. Die kleine Filiale zahlt mehr je Etikett. Anbindung und Software haben einen Fixanteil; bei 1.500 Etiketten verteilt er sich schlechter. Das ist der umgekehrte Effekt wie bei Alcampos Großbestellung.
3. Die Kosten je Etikett und Monat liegen zwischen 0,17 und 0,28 €. Eine nützliche Größe, um sie mit den heutigen Ausgaben für Papierschilder, Personalzeit und Preisfehler zu vergleichen. Diese Einsparung ist die andere Hälfte der Rechnung, und der Rechner lässt Sie sie eintragen.

Ändern Sie eine einzige Annahme, ändert sich das Ergebnis. Mit dem 8-€-Szenario und zwei zusätzlichen Gateways wegen schwieriger Funkverhältnisse stiege die mittlere Filiale nur um 560 €; kostet die Anbindung dagegen das Doppelte, kommen 6.000 € dazu. Am stärksten schwanken zwischen Projekten Anbindung und Software, also genau die Posten ohne öffentlichen Preis.

Was in Deutschland zusätzlich zählt

Elektronische Etiketten ändern nichts an den Preisangabenregeln, sie machen ihre Einhaltung nur sichtbarer. Wer Waren nach Gewicht, Volumen, Länge oder Fläche anbietet, muss nach § 4 PAngV neben dem Gesamtpreis den Grundpreis klar erkennbar angeben. Bei einer angekündigten Preisermäßigung ist nach § 11 PAngV der niedrigste Gesamtpreis der letzten 30 Tage anzugeben. Für das Budget heißt das: Prüfen Sie, ob Etikettenlayouts und Plattform den Grundpreis sauber darstellen und die Preishistorie der letzten 30 Tage vorhalten. Fehlt das, wird es zur Integrationsleistung, die im Angebot fehlt. Einzelheiten und Ausnahmen finden Sie im Leitfaden für den Einzelhandel.

Kosten, die gern fehlen

Angebote decken meist Etiketten, Gateways und Software ab. Der Rest taucht später auf:

• Schienen und Halterungen. Jeder Regaltyp braucht seine eigene Befestigung; fragen Sie, ob sie im Etikettenpreis enthalten sind oder getrennt berechnet werden, und prüfen Sie, dass sie im Angebot stehen.
• Vorherige Funkausleuchtung. Mal kostenlos beim Kauf, mal nicht.
• Arbeitszeit der Filialmitarbeiter während des Rollouts, besonders wenn die EAN jedes Artikels vor der Zuordnung bereinigt werden muss.
• Datenbereinigung. Artikel ohne EAN, falsch gepflegte Grundpreise oder mehrere Codes für denselben Artikel. Das Etikett zeigt den Fehler in großer Schrift.
• Netzwerk. PoE-Ports, Verkabelung und in manchen Märkten ein neu geplantes WLAN.
• Schulung und Prozessänderung. Wer Papierschilder gedruckt hat, steuert Aktionen nun in einer Oberfläche.
• Entsorgung von Batterien und defekten Etiketten.
• Vertragsende. Was mit den Etiketten geschieht, wenn Sie den Anbieter wechseln: Oft arbeiten sie mit einem proprietären Protokoll und lassen sich mit einer anderen Plattform nicht weiterverwenden.

So holen Sie vergleichbare Angebote ein

Bitten Sie jeden Anbieter um dieselbe Aufschlüsselung im selben Format, für eine Pilotfiliale mit festgelegter Etikettenzahl und Fläche:

1. Preis je Etikettenmodell und je Gateway, mit Mengenstaffeln.
2. Software getrennt: Lizenz oder Abonnement, was enthalten ist, was weitere Filialen kosten.
3. Montage und Zuordnung: geschätzte Stunden und wer sie ausführt.
4. Anbindung: welche Konnektoren für Ihr ERP schon existieren und welche individuell entwickelt werden.
5. Gewährleistung, zugesagte Ausfallquote und Batterieregelung.
6. Ausstiegsbedingungen: Rückgabe, Datenmigration, Weiterverwendung der Etiketten.

Danach liefert der Pilot die echten Werte für Montagezeit und Funkabdeckung, die die Annahmen dieser Seite ersetzen.

Was diese Seite nicht abdeckt

• Apotheken. Die Kosten in der Apotheke (wenige Etiketten, teils preisgebundenes Sortiment, Anbindung an die Warenwirtschaft) folgen eigenen Regeln. FarmaConnect behandelt sie für den spanischen Markt in seinem Preisleitfaden für diese Branche.
• Anbieterpreise. Wir veröffentlichen keine Preislisten einzelner Anbieter und erhalten für diese Seite keine Daten von ihnen; siehe die Methodik.
• Einsparungen und ROI. Der Nutzen (Stunden für Preiswechsel, Fehler, Schwund) hängt vom Betrieb ab und wird im Rechner berechnet.

Redaktion von etiquetaselectronicas.io, herausgegeben von Keonex. Preisdaten abgerufen am 9. November 2026.