Werkzeuge zur Bewertung elektronischer Preisschilder

Vier Bausteine für vier Momente beim Kauf elektronischer Preisschilder: klären, ob es sich rechnet, Angebote einholen, die sich vergleichen lassen, erkennen, bei welchem Anbieter Sie festsäßen, und in einer Filiale testen, bevor der Rollout unterschrieben wird. Keiner enthält Anbieterpreise, keiner ersetzt die Begehung Ihrer Filiale.

Bevor Sie eines öffnen

Legen Sie fünf Zahlen aus Ihrem eigenen Betrieb bereit: Anzahl der Filialen, bepreiste Artikel im Regal pro Filiale, Preisänderungen in einer normalen Woche, Stunden für Drucken und Anbringen von Papieretiketten und das System, das heute den Preis führt (Warenwirtschaft, Kasse, Tabelle). Damit ist der Rechner in zehn Minuten ausgefüllt, und die Ausschreibung bleibt nicht allgemein. Wer noch nicht weiß, wie das System funktioniert, beginnt mit dem Leitfaden und der Seite Was ist ein elektronisches Regaletikett?.

Die vier in der Reihenfolge des Projekts

Kosten- und ROI-Rechner

Er beantwortet die erste Frage: Lohnt es sich? Er addiert Anfangsinvestition und laufende Kosten über den gewählten Zeitraum, zieht die von Ihnen geschätzten Einsparungen ab und vergleicht das Ergebnis mit einer Miete statt eines Kaufs. Alle Annahmen bleiben sichtbar, sodass Sie neben dem mittleren auch das pessimistische Szenario durchspielen können. Er steht in diesem Bereich: TCO-Rechner.

Ausschreibungsvorlage (RFP)

Für den Moment, in dem Sie Angebote anfragen. Sie gliedert sich in acht Blöcke: Anforderungen an die Lösung, Funk und Abdeckung, Anbindung an Ihre Systeme, Dateneigentum und Portabilität, Servicelevel, Batterien und Lebensende, Preisaufschlüsselung und Referenzen. Am Ende steht eine Gewichtungstabelle für die Bewertung, die Sie festlegen sollten, bevor das erste Angebot geöffnet wird. Kopieren und anpassen: Ausschreibungsvorlage.

Checkliste zur Anbieterbindung

Liegen Angebote vor, ändert sich die Frage: Komme ich in fünf Jahren wieder heraus? Die Checkliste bewertet fünf Blöcke (Datenexport, offene APIs, Interoperabilität der Etiketten, Ausstiegsklauseln im Vertrag und Abhängigkeit von der Firmware) und zeigt, wie stark Sie sich binden würden. Wenden Sie sie auf alle Finalisten gleich an, auch auf den, den Sie schon kennen: Anbieter-Checkliste.

Pilot-Checkliste

Die letzte liegt nicht in diesem Bereich, sondern als eigener Abschnitt auf der Seite zum Pilotprojekt im Einführungsleitfaden. Dort legen Sie Ausgangsmessung, Kennzahlen, Dauer und vor allem das Erfolgskriterium fest, schriftlich und vor der Installation. Ein Pilot ohne dieses Kriterium endet mit „lief gut“, und niemand kann es belegen.

Was Sie aus jedem mitnehmen

Grenzen

Die Werkzeuge nennen keine Marktpreise, empfehlen keine Marke und garantieren keine Rendite; das Ergebnis ist nur so gut wie Ihre Eingaben. Fachbegriffe wie E-Paper erklärt das Glossar. Diese Website gibt Keonex heraus, ein Unternehmen, das solche Systeme herstellt und einführt. Deshalb sind die Kriterien der Checklisten so formuliert, dass sie für jeden Anbieter gleich gelten, Keonex eingeschlossen.