Calculadora d'estalvi d'etiquetes electròniques a 60 mesos

Aquesta pàgina calcula, durant 60 mesos, si un projecte d’etiquetes electròniques es paga ell mateix: suma el cost (etiquetes, passarel·les, programari, instal·lació, integració, reposició) i el resta de l’estalvi en hores de canvi de preu i en errors evitats. Els valors de partida són supòsits, no preus de ningú.

Què fa aquesta pàgina i què no

El cost del projecte es descriu partida a partida a la guia de preu i cost total, i la fórmula de pagar a terminis davant de comprar, a renting vs compra. Aquí no ho repetim. El que hi afegim és l’altra meitat del compte: el que deixes de gastar, que és el que gairebé cap oferta no calcula per tu.

Hi ha un formulari amb els camps de cost a la calculadora de cost total, que funciona al teu navegador. Aquesta pàgina n’és el manual d’ús ampliat: explica el model d’estalvi, resol un cas amb els números a la vista i mostra quant es mou el resultat quan un supòsit falla. Pots reproduir-ho tot en un full de càlcul amb les fórmules d’aquí sota.

El model, en cinc línies

Tot es redueix a dues quantitats anuals i una inversió.

1. Cost inicial = etiquetes × preu per etiqueta + passarel·les × preu per passarel·la + etiquetes × cost d’instal·lació + integració de dades.
2. Cost anual de mantenir = quota de programari × 12 + etiquetes × preu × taxa de reposició anual.
3. Estalvi de temps anual = canvis de preu per setmana × 52 × (minuts per canvi en paper − minuts per canvi amb etiqueta) ÷ 60 × cost de l’hora.
4. Estalvi per errors anual = incidències de preu per setmana × 52 × cost per incidència × percentatge que l’etiqueta elimina.
5. Resultat a 60 mesos = 5 × (estalvi de temps + estalvi per errors − cost anual de mantenir) − cost inicial.

El termini de recuperació és el cost inicial dividit per l’estalvi net anual. Cap d’aquestes línies porta descompte financer: és un model simple a propòsit, perquè es pugui auditar a mà. Si la teva direcció financera fa servir valor actual net, aplica la seva taxa al flux anual.

Els supòsits i d’on surten

Cada valor per defecte porta el seu origen. Si diu “posa el teu”, és que no hem trobat una font oberta que el recolzi i no la inventarem.

Supòsit	Valor de l’exemple	Origen
Etiquetes a la botiga	5.000	Il·lustratiu. Compta-les per referències i cares de lineal.
Preu per etiqueta	10 €	Rang de llistes públiques de distribuïdor, datades a la guia de preus. La teva oferta mana.
Passarel·les	6 a 300 €	Il·lustratiu, en línia amb un model de catàleg citat a aquesta guia. Ho fixa l’estudi de cobertura.
Instal·lació	0,50 € per etiqueta	Il·lustratiu. Demana hores i preu per hora al teu instal·lador.
Programari	100 € al mes	Il·lustratiu. No hi ha tarifa oberta que puguem citar.
Integració de dades	5.000 € únics	Il·lustratiu. És la partida que més varia.
Reposició anual	1,5 %	Il·lustratiu. Demana la taxa de fallada compromesa.
Canvis de preu per setmana	400	Posa el teu: surt de l’històric del teu sistema de preus.
Minuts per canvi en paper	2,0	Posa el teu. Cronometra’l en una prova: imprimir, localitzar, retirar, col·locar i comprovar.
Minuts per canvi amb etiqueta	0,2	Posa el teu. Inclou la revisió puntual, no l’actualització, que és automàtica.
Cost de l’hora	18 €	Il·lustratiu. Fes servir el cost empresa de conveni, amb cotitzacions, no el salari brut.
Incidències de preu per setmana	20	Posa el teu. Ho dona el recompte de reclamacions i diferències lineal-caixa.
Cost per incidència	8 €	Il·lustratiu. Temps a caixa, devolució de la diferència, venda perduda.
Incidències que elimina l’etiqueta	70 %	Il·lustratiu. No elimina les causades per dades mestres errònies.

Una nota sobre els errors. La FTC dels Estats Units va mesurar el 1998 que un 3,35 % dels articles revisats tenia un preu diferent entre el lineal i la caixa, i va assenyalar que, en els articles sense oferta, la majoria dels errors venien de preus mal posats al lineal o al mateix article. És un estudi antic, d’un altre país i d’un altre tipus de comerç. El citem per recordar que el defecte existeix i s’ha mesurat, no perquè traslladis aquest percentatge a la teva botiga. Mesura el teu amb una auditoria de cent referències. Què passa si ho descobreix el client a caixa és a la pàgina sobre el preu a caixa diferent del del lineal.

Exemple resolt

Botiga amb els valors de la taula anterior.

Concepte	Càlcul	Import
Etiquetes	5.000 × 10 €	50.000 €
Passarel·les	6 × 300 €	1.800 €
Instal·lació	5.000 × 0,50 €	2.500 €
Integració	únic	5.000 €
Cost inicial		59.300 €
Programari	100 € × 12	1.200 € l’any
Reposició	5.000 × 10 € × 1,5 %	750 € l’any
Mantenir		1.950 € l’any
Estalvi de temps	400 × 52 × 1,8 min ÷ 60 × 18 €	11.232 € l’any
Estalvi per errors	20 × 52 × 8 € × 70 %	5.824 € l’any
Estalvi brut		17.056 € l’any
Estalvi net	17.056 − 1.950	15.106 € l’any

A 60 mesos: 5 × 15.106 − 59.300 = 16.230 € de resultat positiu. El termini de recuperació és 59.300 ÷ 15.106 = 3,9 anys, uns 47 mesos. Un projecte que es recupera a l’any quatre de cinc deixa poc marge: qualsevol desviació l’espatlla. Això és just el que passa a l’apartat següent.

Sensibilitat: què mou el resultat

Canviem un supòsit cada vegada i deixem la resta com a l’exemple.

Canvi	Resultat a 60 mesos
Exemple base	+16.230 €
Minuts en paper: 2,0 → 1,0 (estalvi 0,8 min per canvi)	−14.970 €
Canvis per setmana: 400 → 200	−11.850 €
Cost de l’hora: 18 → 14 €	+3.750 €
Preu per etiqueta: 10 → 7 € (la reposició baixa a 525 € l’any)	+32.355 €

Llegeix la taula amb una idea: els supòsits de temps manen sobre els de maquinari, tret que aconsegueixis un preu d’etiqueta molt diferent. Si dubtes de quant triga avui el teu equip a canviar un preu, dedica un matí a mesurar-ho abans de demanar ofertes. És la dada més barata d’obtenir i la que més desvia el resultat.

Els canvis per setmana depenen del tipus de comerç. Una botiga amb promocions freqüents, referències de temporada o preus que es mouen cada dia en tindrà molts; una ferreteria amb tarifa estable, pocs. Les normes sobre rebaixes, que obliguen a mostrar el preu anterior de referència, afegeixen feina a cada promoció en paper: ho explica la guia del preu de referència de 30 dies, basada en la Directiva Òmnibus.

Els límits del model

Un model així enganya si s’usa sense saber què deixa fora.

• Hores no són euros. L’estalvi de temps només es converteix en diners si redueixes hores contractades o alliberes algú per vendre o reposar. Si no, és capacitat, no caixa. Molts projectes es justifiquen amb hores que ningú no retalla després.
• No hi ha descompte financer ni inflació. Un euro estalviat al mes 50 val menys que un de gastat avui. Amb tipus d’interès alts, el termini real de recuperació s’allarga.
• Els errors no s’eliminen del tot. Una etiqueta electrònica mostra amb exactitud la dada que rep. Si el preu mestre és erroni, el mostrarà erroni, més gran i alhora a tota la botiga.
• Falten beneficis difícils de mesurar: vendes per preu dinàmic ben aplicat, menys trencaments per retirar articles esgotats, millor imatge. No els incloem perquè no els podem sostenir amb una font. Si els hi afegeixes, documenta d’on surt la xifra.
• Falten costos difícils de mesurar: formació, carrils, xarxa, retirada de piles. Estan enumerats a la guia de preus.
• Una botiga, no una cadena. En una cadena, la integració es paga una vegada i es reparteix entre locals, i el càlcul canvia de forma.
• Obsolescència. Cinc anys és l’horitzó del model, no una garantia de vida de les etiquetes ni de les piles.

Com fer servir el resultat

Fes primer el compte amb les teves dades i comprova si surt positiu en un escenari pessimista, no només en el central. Si el projecte només funciona amb el supòsit optimista, no és un bon projecte, és una aposta. Després demana a cada proveïdor el mateix desglossament per a una botiga pilot i torna a calcular. La guia d’implantació explica com preparar les dades i el pilot perquè les xifres d’estalvi es puguin comprovar després, no només prometre.

Si una oferta t’arriba amb un estalvi garantit sense explicar quants canvis, quants minuts i a quin cost, és una xifra de venda, no un càlcul.